Empat
dasar siklus pendapatan pada aktivitas bisnis :
– Sales
order entry (penjualan order entry)
– Shipping
(pengiriman)
– Billing
and accounts receivable (penagihan dan piutang)
- Cash collections (koleksi kas)
- Entri pesanan penjualan / sales order entry
Siklus
pendapatan dimulai dari penerimaan pesanan dari para pelanggan.
Departemen bagian pesanan penjualan, melakukan proses memasukkan
pesanan penjualan. Dokumen yang dibuat dalam proses memasukkan
pesanan penjualan (sales order). Proses memasukan pesanan penjualan
mencakup tiga tahap :
a.
Menerima order pelanggan
b.
Memeriksa kemudian persetujuan kredit pelanggan
c.
Memeriksa ketersediaan persediaan
d.
Menjawab permintaan pelanggan
- Pengiriman barang / shipping
Aktivitas
dasar kedua dalam siklus pendapatan adalah memenuhi pesanan pelanggan
dan mengirimkan barang dagangan yang dinginkan tersebut. Proses ini
terdiri dari dua tahap :
a.
Mengambil dan mengepak pesanan
b.
Mengiri pesanan tersebut beserta dokumen pengiriman (surat jalan).
Departemen
bagian perdagangan dan pengiriman melakukan aktivitas ini.
- Penagihan dan piutang usaha / billing
Aktivitas
dasar ketiga dalam siklus pendapatan melibatkan penagihan ke para
pelanggan dan memelihara data piutang usaha. Serta pemrosesan
informasi dan peringkasan informasi dari aktivitas pemrosesan order
dan pengiriman barang. Informasi berasal dari departemen pengiriman
(jenis dan kuantitas barang yang dikirim) dan departemen penjualan
(harga penjualan). Prosesnya :
a.Penagihan
ke para pelanggan
Dokumen
dasar yang dibuat dalam proses penagihan adalah faktur penjualan.
b.
Pemeliharaan data piutang usaha
Dua
cara dasar untuk memelihara data piutang usaha : Metode
faktur terbuka: pelanggan membayar sesuai jumlah
setiap faktur penjualan dan Metode pembayaran gabungan:
pelanggan membayar sesuai jumlah yang diperlihatkan laporan bulanan.
c.
Pengecualian : Penyesuaian rekening dan penghapusan
- Penagihan kas / cash collection
Langkah
terakhir dari siklus pendapatan adalah menerima pembayaran. Yang
melakukan aktivitas ini adalah kasir. Prosesnya :
a.
Menangani kiriman uang pelanggan
b.
Menyimpannya ke bank
Tujuan
(Fungsi) siklus pendapatan :
1.Mencatat
order penjualan dengan cepat & akurat.
2.Memeriksa
kelayakan kredit pelanggan.
3.Mengirimkan
produk atau jasa sesuai hari yang ditentukan.
4.Melakukan
penagihan dengan tepat waktu dan akurat.
5.Mencatat
dan mengklasifikasikan penerimaan kas dengan cepat dan akurat.
6.Posting
penjualan dan penerimaan kas pada buku pembantu piutang yang sesuai.
7.Mengamankan
produk sampai barang dikirim.
8.Mengamankan
kas sampai didepositokan.
Sumber:
Tidak ada komentar:
Posting Komentar