Dokumen
(Formulir)
Perusahaan
yang masih menyelenggarakan sistemnya secara manual, dokumen
sumbernya adalah:
-
Formulir pesanan penjualan (sales order). Formulir pesanan penjualan
juga dapat dijadikan dokumen pengiriman, karena memang dapat dipakai
sebagai otorisasi untuk mengirim barang. Bahkan menjadi dokumen
penagihan. Contoh gambar :
-
Formulir permintaan barang (sales order). dibuat oleh bagian
penjualan, meminta bagian gudang untuk mengeluarkaan barang. Contoh
gambar :
-
Daftar pengiriman barang (packing list). Dokumen ini menyertai barang
yang dikirim.
-
Dokuemen pengangkutan (bill of lading).Dokumen ini merupakan bukti
pengiriman barang melalui pihak ketiga (biro pengangkutan barang)
-
Pemberitahuan pengiriman barang. Untuk memberi layanan yang baik,
perusahaan seringkali memberitahu pembelian barang telah dikirim.
-
Faktur penjualan (invoice),merupakan dokumen yang sangat penting
dalam siklus pendapatan, karena berisi sejumlah uang yang akan
diterima.
-
Bukti pembayaran. adalah dokumen yang digunakan oleh pembeli
-
Slip deposit (bukti setor), merupakan bukti penyetoran uang ke bank.
-
Formulir pesanan susulan (Back order). Formulir ini dibuat bila
barang yang dipesan oleh pembeli tidak semuanya bisa dipenuhi oleh
perusahaan.
-
Cash Register yang dihasilkan oleh mesin register digunakan sebagai
bukti penjualan kas.
-
Memo Kredit, diperlukan untuk menerima kembali barang dagangan yang
dikembalikan sesuai kesepakatan.
- Memo debet, diperlukan jika terjadi kelebihan barang yang dikirim, disepakati untuk dibayar.
Sumber:
Tidak ada komentar:
Posting Komentar