A. Definisi SAP
SAP (System Application and Product in data processing ) adalah suatu
software yang dikembangkan untuk mendukung suatu organisasi dalam menjalankan
kegiatan operasionalnya secara lebih efisien dan efektif. SAP merupakan
software Enterprise Resources Planning (ERP), yaitu suatu tools IT dan
manajemen untuk membantu perusahaan merencanakan dan melakukan berbagai
aktivitas sehari-hari.
SAP terdiri dari sejumlah modul aplikasi yang mempunyai kemampuan
mendukung semua transaksi yang perlu dilakukan suatu perusahaan dan tiap
aplikasi bekerja secara berkaitan satu dengan yang lainnya. Semua modul
aplikasi di SAP dapat bekerja secara terintegrasi/terhubung yang satu dengan
lainnya.
B.
Sejarah SAP
1972 : Lima orang
mantan pegawai IBM – Hasso Plattner, Dietmar Hopp, Claus Wellenreuther, Klaus
Tschira dan Hans Werner Hektor – me-launching perusahaan baru mereka yang
bernama SAP ( System Analysis and Program Development ). Visi mereka ketika itu
adalah ingin membuat suatu program aplikasi yang bersifat realtime. Pada
prosesnya Mereka mengerjakan sistem ini disaat malam dan pada akhir pekan
sehingga tidak mengganggu pekerjaan mereka di IBM.
1973 : modul awal tentang aplikasi akuntasi akhirnya selesai. Mereka menyebut
aplikasi tersebut sebagai RF system yang nantinya akan menjadi cikal bakal dari
R/1 system. Ditahun ini pabrik rokok Rothandle di Lahr dan perusahaan farmasi
Knoll di Ludwigshafen mengimplementasikan software SAP di perusahaan mereka.
Adapan pada masa itu kedua perusahaan tersebut menggunakan DOS sebagai sistem
operasi didalam perangkat IBM mereka.
1974 : Pada tahun
ini, aplikasi SAP sudah berkemampuan beralih dari sistem DOS dan berjalan dalam
sistem Operasi. Client mereka pun bertambah hingga 40 perusahaan.
1977 : kantor pusat
berpindah dari Weinheim ke Walldorf. Untuk pertamakalinya pada tahun ini SAP memiliki
klien dari luar Jerman. Kedua perusahaan tersebut berasal dari Austria. Adapun
aplikasi yang mereka inginkan guna mendukungsistem sales dan distribusi pada
perusahaan mereka.
1979 : SAP mulai
menggunakan server yaitu sebuah server keluaran Siemens seri 7738.
1980 : SAP pindah
ke gedung mereka di Max-Planck-Strasse di taman industri walldorf.
1982 : SAP
merayakan ulang tahun mereka yang ke-10. didalam tahun ke-10 ini SAP telah
memiliki lebih dari 250 klien yang berasal dari jerman, Austria dan switzserland.
Revenue yang mereka peroleh mencapai dari usaha mereka adalah berkisar DM 24
juta dan perusahaan telah mempekerjakan 100 karyawan pada perusahaan mereka.
Namun sayangnya pada tahun ini salah satu pendiri SAP keluar dari perusahaan
ini.
1986 : SAP
mendirikan kantor subsidiary di Austria.
1991 : SAP
menghadirkan teknologi R/3 dan mempresentasikan di festival teknologi CeBIT di
Hanover. Produk ini sudah mulai memenuhi konsep client/server, keseragaman
interface, penggunaan RDMS dan kemampuan untuk menjalankan sistem dari provider
yang berbeda.
1995 : Deutsche
Telekom AG mengimplementasikan SAP R/3. mereka membutuhkan 30.000 workstation
R/3. permintaan ini menjadi kontrak dengan nilai terbesar dalam sejarah
berdirinya SAP.
1999 : Hasso
Plattner mengumumkan strateginya yang terbaru yaitu mySAP.com. strategi ini
menghhbungkan e-commerce Solution dengan keberadaan ERP (Enterprise Resource
Planning) dengan menggunakan teknologi web.
2000 : Dengan
keberadaan 10 juta user, 36.000 instalasi, 1000 mitra, dan 22 industri solusi
menjadikan SAP sebagai pemimpin global dalam hal penyediaan software solution
di bidang e-business.
2003 : mySAP.com
berganti nama menjadi mySAP Business Suite. Dalam strategi ini SAP
memperkenalkan solusi baru dalam bidang ERP yaitu mySAP ERP. SAP membuka
laboratorium riset di India, Jepang, Israel, Perancis, Bulgaria, Kanada dan
Amerika Serikat selain Lab yang sudah ada terlebih dahulu di China.
2004 : Hingga akhir
2004 SAP telah memiliki 24000 customer di lebih dari 120 negara yang menjalankan
hingga 84000 instalasi software SAP.
C.
Fungsi sap
SAP secara umum terdiri dari 3 fungsi:
1.
Functional, ini
berhubungan dengan fungsi si ERP, biasanya orang dengan latar belakang keuangan
(untuk modul FICO), orang berlatar belakarng HRD (untuk modul HR), ataupun
orang teknik (untuk modul PP, PM) atau bahkan orang diluar bidang ilmu terkait
bisa menjadi functional.
Functional berhubungan dengan design business process dari si ERP.
Persoalan design ini penting, karena proses pembelian barang pada pabrik Mobil
dengan
pabrik Motor tentunya memiliki flow yang berbeda.
pabrik Motor tentunya memiliki flow yang berbeda.
- ABAPER, dengan nama lain programmer, ini pastinya diisi oleh orang-orang berlatar belakang programming. ABAPER bertugas membuat report / customi akan sistem SAP. ABAP merupakan bahasa pemrograman sendiri yang dibuat oleh SAP.
- Basis, Basis mudahnya adalah system administrator. Basis ini lah yang membuat user, membuat roles & profiles, mengatur security parameter, mengatur scheduling, set up system dan pekerjaan admin lainnya.
D. Modul aplikasi
- SD-Sales & Distribution: membantu meningkatkan efisiensi kegiatan operasional berkaitan dengan proses pengelolaan customer order (proses sales, shipping dan billing)
- MM-Materials Management: membantu menjalankan proses pembelian (procurement) dan pengelolaan inventory
- PP-Production Planning: membantu proses perencanaan dan kontrol daripada kegiatan produksi (manufacturing) suatu perusahaan.
- QM-Quality Management: membantu men-cek kualitas proses-proses di keseluruhan rantai logistic
- PM-Plant Maintenance: suatu solusi untuk proses administrasi dan perbaikan sistem secara teknis
- HR-Human Resources Management: mengintegrasikan proses-proses HR mulai dari aplikasi pendaftaran, administrasi pegawai, management waktu, pembiayaan untuk perjalanan, sampai ke proses pembayaran gaji pegawai
- FI-Financial Accounting: Mencakup standard accounting cash management (treasury), general ledger dan konsolidasi untuk tujuan financial reporting.
- CO-Controlling: Mencakup cost accounting, mulai dari cost center accounting, cost element accounting, dan analisa profitabilitas
- AM-Asset Management: Membantu pengelolaan atas keseluruhan fixed assets, meliputi proses asset accounting tradisional dan technical assets management, sampai ke investment controlling
· PS-Project System:
Mengintegrasikan keseluruhan proses perencanaan project, pengerjaan dan
control.
E.
Keuntungan dan
kerugian sap
SAP memiliki beberapa keuntungan di antara nya adalah
- SAP terdiri dari sejumlah modul aplikasi yang mempunyai kemampuan mendukung semua transaksi yang perlu dilakukan suatu perusahaan dan tiap aplikasi bekerja secara berkaitan satu dengan yang lainnya. Semua modul aplikasi di SAP dapat bekerja secara terintegrasi/terhubung yang satu dengan lainnya.
- SAP punya Netweaver platform, yg mensupport development dan software logistik
- SAP punya ABAP, business programming language yg mempermudah developer utk implementasi business logic
- Menerapkan balance score card. Membuat integrative process chain dari company sampai lebih 3 tingkat ke hulu supplier dan lebih 3 tingkat ke hilir distributor. Membuat laporan keuangan konsolidasi dengan multi accounting system, multi currency dan multi-2 lainnya
- Mendukung integrasi proses bisnis perusahaan-perusahaan besar.
- Semua informasi yang tersimpan didalam SAP dapat diakses oleh bagian organisasi yang membutuhkan pada saat dibutuhkan.
Selain keuntungan sap juga memiliki kerugian / kekurangan di antara nya
adalah
- Scope integrasi,
- Harga license tiap user SAP yang relative mahal,
- Biaya consultan yang lumayan mahal
- Kelengkapan data entry dan batas waktunya yang menuntut kedisiplinan usernya. Dimana dalam mengimplementasikan SAP, perusahaan harus menyediakan SDM yang sebagai user dan penanggung jawab atas Change Management Process.
F.
Perusahaan yang sudah
memanfaatkan sap
1) Astra intl
2) Toyota
3) Indofood
4) Bank BCA
Sumber:
http://fridayfitricia.blogspot.com/2010/02/konsep-vendor-sap_19.htmlhttp://arwatiisnarohmani21.blogspot.com/2013/06/sap.html
Tidak ada komentar:
Posting Komentar