Pengenalan
Pada Manajemen Informasi
A. Pengertian manajemen informasi
Manajemen informasi adalah pengelolaan data di dalam nya
mencakup proses mencari, menyusun, mengklasifikasikan, serta menyajikan
berbagai data yang terkait dengan kegiatan yang dilakukan perusahaan sehingga
dapat di jadikan landasan dalam pengambilan keputusan oleh manajemen
B.
Kepentingan Manajemen Informasi
Kebutuhan akan manajemen informasi
disebabkan oleh :
1.
Meningkatnya kompleksitas tugas
manajemen
Hal ini disebabkan oleh karena :
·
Pengaruh ekonomi internasional,
Sistem Informasi Manajemen
Semua perusahaan tidak dapat lepas dari pengaruh sistem
perekonomian dunia saat ini. Misalnya fluktuasi nilai tukar mata uang yang berubah
dengan cepat
·
Perkembangan teknologi dunia yang
semakin pesat Kemampuan seorang mengirim informasi dalam hitungan detik melalui
satelit,modem, fax, dsb. Peran manusia yang sudah mudah berkurang akibat
modernisasi pabrik dengan penggunaan robot.
·
Semakin sempit nya kerangka waktu
bagi para manajer untuk mengambil keputusan Kemampuan manajer dalam mengambil
keputusan dalam waktu yang sempit dan ketat sangat dibutuhkan akibat persaingan
dunia usaha yang juga semakin ketat.
2.
Keinginan untuk menggunakan
peralatan pemecahan masalah yang lebih baik.
Karena tugas manajer yang semakin
kompleks maka usaha untuk meningkatkan efektifitas dalam pemecahan masalah
dengan menggunakan teknik kuantitatif dan peralatan elektronik.
Misalnya:
Seorang manajer produksi SAMPOERNA
yang dapat melakukan analisis hasil produksi rokok melalui sebuah Personal
Digital Assistan ketika melakukan penerbangan dari luar negeri.
C.
Peranan manajemen menurut Mintzberg
adalah :
1.
Peran antar pribadi (Interpersonal
roles)
·
Pemimpin (Leader) yang mampu
menyediakan motivasi
·
Ber penampilan tinggi (Figure head),
Melaksanakan tugas seremonial
·
Mampu berhubungan dengan orang lain
(Laison), menjalin hubungan dengan orang yang berada diluar unit
2.
Peran informasional (Informational
roles)
·
Pemonitor (Monitor), Mencari
informasi dan mengamati aktivitas yang ada
·
Menyampaikan informasi
(Disseminator)
·
Juru bicara (Spokesperson)
3.
Peran pengambil keputusan
(Decesition maker roles)
·
Wiraswasta (Enterpreneur) membuat perbaikan
·
Menangani gangguan (Disturbance
Handler) dengan bereaksi terhadap kejadian yang tidak diduga
·
Pembagi
sumber (Resource allocator)
·
Tawar – menawar (Negotiator
D.
Sumber daya Manajemen Informasi :
1.
Sumber daya FISIK : manusia, mesin,
material, uang.
2.
Sumber daya KONSEPTUAL : Informasi
(termasuk data).
E.
Tugas manajer mengelola sumber daya
ini agar dapat digunakan secara efektif.
Manajer harus memastikan bahwa data
mentah yang terkumpul dan kemudian diproses menjadi informasi yang berguna dan
kemudian memastikan bahwa informasi tersebut layak digunakan oleh orang-orang
dilingkungan organisasi dalam bentuk yang tepat dan pada saat yang tepat
sehingga informasi tersebut dapat digunakan secara maksimal. Akhirnya manajer
membuang informasi yang tidak berguna dan menggantinya dengan informasi yang
up-to-date.
Semua Kegiatan diatas dinamakan “Manajemen
Informasi”.
Pentingnya Manajemen informasi dalam
Perusahaan, disebabkan karena :
A. Kompleksitas
kegiatan bisnis yang semakin meningkat, disebabkan :
·
Pengaruh ekonomi internasional, co :
gejolak inflasi.
·
Persaingan dunia.
·
Batas waktu yang singkat.
·
Kendala-kendala sosial.
F.
Fungsi-fungsi manajemen (Henry
Fayol)
·
Manajer merencanakan
apa yang akan dilakukan.
·
Manajer mengorganisasikan
untuk mencapai rencana tersebut.
·
Manajer menyusun staff
organisasi dengan sumber daya yang diperlukan.
·
Dengan sumber daya yang ada, para
manajer mengarahkan untuk melaksanakan rencana tersebut.
·
Akhirnya para manajer mengendalikan
(controlling) sumber daya tersebut dan menjaganya agar tetap beroperasi
secara optimal.
G.
Tingkatan-tingkatan manajemen :
Tingkatan
Manajemen :
·
Perencanaan Strategis ; direktur,
wakil direktur, bertanggung jawab atas pengambilan keputusan.
·
Pengendalian Manajemen ; manajer
wilayah, ka. Divisi, bertanggung jawab untuk melaksanakan rencana dan
memastikan tercapainya tujuan.
·
Pengendalian Operasional ;
supervisor, pimpinan proyek, menyelesaikan rencana-rencana yang telah
ditetapkan oleh para manajer diatas nya, merupakan tempat berlangsungnya
operasional perusahaan.
H.
Keahlian Pihak Manajemen :
1.
Komunikasi, manajer
menerima/mengirimkan informasi dalam bentuk :
·
Lisan ; pada saat meeting, dll.
·
Tulisan ; laporan, surat, dll.
2.
Pemecahan Masalah, sebagai kegiatan
yang mengarah pada solusi suatu permasalahan (manajer terlibat dalam
pengambilan keputusan).
Sumber:
Tidak ada komentar:
Posting Komentar